南非簽證一次搞定,簽證辦理方式、注意事項和心得分享

今年七月,甜甜哥與一群友人要同遊南非開普敦,在去年九月的時候,便已經買好台北經新加坡到南非約翰尼斯堡的機票。最近為了辦理南非簽證,送簽之前做了許多功課,畢竟南非簽證是出名的嚴格,因為簽證不僅要本人親自送件辦理,萬一審件時出了差錯,你又不住在台北,這樣來來回回真的是非常麻煩。

這次我們分成兩批,我們這批八人,由甜甜哥打頭陣,送件過程非常順利,大約一小時就完成,所以透過這篇,想要將南非簽證的辦理方式注意事項辦理心得一同分享給大家,希望各位旅人都能同甜甜哥一樣,人品大爆發,送簽完成阿!

 

 

 

簡單認識南非簽證,行前須知!

南非簽證根據申請的目的不同,該注意的事項也不同,這裡甜甜哥僅針對觀光旅遊,即自助旅行的簽證部分做說明,若是商務人士、有依親需求或是想申請居留許可的朋友,詳細內容可參酌台北南非聯絡辦事處於2016所公告的簽證須知

另外,自南非約翰尼斯堡HLAJNB機場開普敦CPT機場班爾德DRU機場等四個機場轉機前往鄰國的旅人(如納米比亞、賴索托等),可免申請南非過境簽證,而其他觀光旅遊簽證辦理的行前須知,要點說明如下:

 

一、簽證申辦電話需事前預約且需本人親自辦理

自2015年10月1日起,想要申請南非簽證的旅人,需事先致電給台北南非聯絡辦事處預約簽證送件的審查日期,且送件當日需人親自辦理,不得委託他人代辦

預約電話:02-27152295/0966-656145

預約時間:週一至週五,上午9時至中午12時;下午1時30分至下午4時30分

辦事處位置105臺北市敦化北路205號13樓1301號辦公室

由地理位置可知,離辦事處最近的捷運站是文湖線(褐線)的中山國中站。若從台北車站出發,先搭乘板南線(藍線)至忠孝復興站,再轉乘至中山國中站,抵達後,可以選擇步行至辦事處(約800公尺),或是從中山國中站轉搭乘63號225號公車至民生敦化路口站,再步行130公尺,即可抵達位在台塑大樓13樓南非聯絡辦事處

 

 

 

二、簽證申請表需自行下載列印並用黑筆填寫

  1. 自行下載表格:辦事處內沒有印好的表格供你索取,申請表必須事先自己下載列印
  2. 同一隻黑筆填寫表格:申請表只能用黑筆填寫,且請用同一隻黑筆填寫,以免同份表格撰寫內容的顏色或字跡被挑剔。填寫內容我個人認為就是不要塗改,萬一寫錯了,就多印幾張備份重新再寫一次!
  3. 請用英文填寫:申請表格除護照簽名處外,一律用英文填寫
  4. 辦事處內沒有印表機:不要天真的認為,萬一表格有問題或是少複印什麼,到時候辦事處內有印表機可以幫印,建議大家還是要多準備一份空白申請表,有缺印的話只能下樓去附近的711列印。

 

 

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台塑大樓一樓是台灣銀行敦化分行及W Cafe,側門旁的盡頭即是711

 

 

三、其他準備文件

  • 護照護照有效期至少比預定在南非停留期限多三十天,並附至少兩張以上的空白頁 

         護照正本護照個人資料頁面及簽名頁影本一份,及舊護照正本。前面兩個是必備的,舊護照如果還在就一併帶去,之所以要舊護照的原因是要確認你之前去過哪些國家?甜甜哥的上一本護照早在國高中時期就已失效,所以根本沒法提供,湊巧受理人員也沒向我索要。

       這裡要特別說明的是,在影印各項文件時,切勿靠邊對齊,最好列印時放在印表機的中間,讓四周留有空白,以保持複印文件的完整性,才不會被要求補件重印喔!

 

 

  • 照片

        檢附3個月內2吋大頭貼照片一張,規格如身份證和護照一樣,切忌拿與護照相同的照片來使用,若你沒有證件照規格的大頭照,其實也不用重拍,可拿兩吋照片的大頭照檔案至照片行,它會將照片檔案調整成正確的規格。

       若你所附上的照片不幸被打槍了,也不用緊張,在台塑大樓的一樓也有一臺富多美自動快照機可以補拍。

 

 

 

  • 黃卡

       之前去過的國家或是入境後,你即將前往的國家,是黃熱病疫區的警示區,就必須有施打黃熱病疫苗的黃卡作為證明這裡要注意的是,甜甜哥之前去南美玻利維亞時,在智利辦理玻簽時,並沒有檢附黃卡,因為我的行程並沒有要前往雨林區,但是南非辦事處的辦事員,並不會理會你有沒有去雨林,而是你的護照上,有被列為需要施打黃熱病疫區國家的入境章,你就必須要施打疫苗。假如你去過那些國家卻尚未施打,記得在送簽前補打。

 

 

  • 財力證明

        旅人需檢附最近三個月銀行存款對帳單 ,請記得要辦理前一天再去補登存摺就好了,補摺後,列印最近三個月的交易明細,像甜甜哥是6月申請的,我就檢附3-5月的交易明細,並附上存摺封面頁的影本

       申辦當天,存摺正本我有帶去,以備不時之需。另同行的友人事前有擔心是否要去銀行申請正式官方的交易明細,其實真的是不用的,你將存摺明細列印清晰即可;然後,我在列印前,剛好要臨櫃換摺,順便存一筆金額入戶,原本是怕太久沒有補登,交易明細會被省略,後來銀行辦事人員跟我說,除非你有一百多筆的交易記錄未補登,才可能有這種狀況,所以正常情況下是不用太擔心的。

 

 

  • 機票

        請列印你購買的來回機票或續程機票(轉機前往其他國家,需檢附該國簽證),只需列印有個人姓名的那一頁,其餘免附。這裡要額外說明的是,甜甜哥這次購買的是新航機票,但是是由線上OTA開票,OTA雖然有寄給我訂位證明,但為了保險起見,我還是進新航官網,列印官方正式的Itinerary給聯絡處喔。

 

 

  • 訂房記錄

          不論透過何種網站訂房,依照你的行程表,對應你的住宿,訂房記錄上需含有你個人的姓名

 

 

  • 行程表

        行程表沒有固定的格式,但一定要是英文行程表,大概的內容可以包括旅遊日期旅遊地點當日預計行程/活動交通方式住宿地點等。這邊很重要的是,行程表和訂房記錄不要隨便打,對於個人的出入境時間一定要非常的清楚,審件人員會問喔,而不是隨便看看而已。

Itinerary

 

 

 

 

南非簽證申請表格的填寫方式

南非簽證的申請表格(按此下載)可在南非聯絡辦事處的官網上下載,一共有10頁,看起來非常多,但實際上需要填寫的只有前面6頁,後面4頁可以不用列印出來,亦不用填寫繳交,這裡再次提醒,表格務必用同一支黑筆填寫

 

 

簽證 Page1

➽第一頁,在姓名方面,如果擔心審查時被質疑,就寫跟護照一模一樣的一定沒問題。然後一般人通常都只有單一國籍,所以另一個比較會有問題的大概就是你在哪裡且何時取得國籍,這裡填寫By Birth in 出生地  on 日期

 

 

簽證 Page2

➽第二頁,發照機構護照失效日依護照個人照片頁的內容填寫發照機構依護照所示填寫Ministry of Foreign Affairs即可;護照類型則填寫Ordinary,表示持有普通護照的意思;在戶籍地居住多久和成為該國國民多少年?除非特例,不然你幾歲就寫幾年。

 

 

簽證 Page3

➽第三頁,婚姻狀態我個人是用打勾的方式做選擇;結婚日期和地點我是參照身份證在戶政登記結婚的那天做填寫;入境地點如JNB airport;入境次數則依照個人旅行需求勾選。

 

 

簽證 Page4

➽第四頁,若你沒有拜訪的對象,就直接跳過。下面的問題,正常的情況下,在NO的地方打X。為何要打X?因為題目的上方有一行小字有特別敘名要求。

 

 

簽證 Page5

➽第五頁,除了南非外,若還有規劃要去其他的國家,這邊就填寫要前往的地點,例如想開車自駕去史瓦濟蘭(Swaziland),現改名為史瓦帝尼王國(Kingdom of Eswatini),抵達方式就寫By Car。而離境地點和日期就按規劃的路線,自駕的話可事先用google map查詢。還有持有目的地簽證這項,如台灣人去史瓦濟蘭免簽,就寫Visa free

 

 

簽證 Page6

➽第六頁,唯一要注意的就是Signature of Appllcant,護照個人照片頁上的簽名若是中文,就簽中文,若簽英文則簽英文,若中英皆有,則兩種皆簽。剩餘後面的頁數都不用理它,亦不用附上。

 

 

 

親辦南非簽證流程及其他注意事項

【簽證流程】

南非聯絡辦事處位於台塑大樓13樓,一早去的時候,聯絡處外已都是排隊的人潮,九點時,大約還要等10分鐘左右,待辦事處人員準備完畢才能進入。

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抽號碼牌,等待辦理簽證,窗口一共有三個,最右邊的詢問處大都是給南非公民或者是有居留證的人辦理,一般國人辦理簽證都會以左邊兩個窗口為主,人潮太多又沒有南非公民辦理時,最右邊窗口亦會開放給一般民眾辦理審查。

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當輪到你時,窗口會先核對你的名字與電話,查實沒有預約登記,很抱歉請下次再來。接著,想要一次辦好簽證,除了將行前須知的資料準備好,請上至下依序放好申請表(照片貼在申請表第一頁南非聯絡辦事處的logo旁)、護照照片及簽名頁影本、黃卡封面和施打黃熱病記錄頁面影本、個人近三個月財務證明明細、來回機票、訂房紀錄、英文行程表和宣告書(宣告書填寫如下圖所示,屆時辦理人員會提供給你)

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這邊要注意的是,審查過程辦理人員大都會詢問你問題,請對自己送件的資料要熟悉,尤其是有辦理雙次或多次簽的朋友,對於自己入出境的時間要清楚,這樣審查才會快喔!最後,你會拿到一張收據,憑收據取回你的護照、黃卡和簽證,時間是五個工作天(不含假日,若聯絡處平日臨時不開,當天亦不算,從送件日隔天開始算起,第五個工作日則是取件日)

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若本人無法親自領件,可以寫委託書由他人代領,委託書沒有固定的格式,委託人持委託書、收據和個人身分證(驗證用)領件。

➽委託書內容應含

  • 辦理簽證的個人姓名和身分證字號
  • 委託人的姓名和身分證字號
  • 委託代領事由

 

 

【其他注意事項】

1.在聯絡處裡禁止交談、大聲說話。

2.禁用所有手機設備,含講電話、拍照或滑手機,若有需要請至外面使用。

上述兩點是辦理簽證的大忌,若被發現真的是會被立即糾正的喔,不是開玩笑的。所以若是被糾舉,就請默默配合,不要跟辦事人員大小聲,畢竟人家也就是公事公辦,把自己份內的工作做好而已。

 

 

 

 

 

辦理南非簽證心得分享

甜甜哥這次一行共8人當天前往辦理,由甜甜哥打頭陣,當然前一天因有朋友先去辦理,所以有事先提點我們該注意的小細節,到了當日因為資料準備充足,甜甜哥對行程又很清楚瞭解,辦事人員很快就審查通過,還請我協助同行友人整理好表件送審,8人辦理送件不到一小時就完成,真的是非常迅速阿!

雖說自己輕鬆辦簽通過,但也真的看到有人搞了很久,例如表格不會填、資料缺件、對於自己的行程不熟悉,審查時回答不出來等,所以希望透過這一篇的介紹,可以幫助大家一次搞定南非簽證,不然對於不住在台北又是上班族的朋友來說,萬一無法一次送簽成功,要跑多次台北,真的很不便阿!

 

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