南非簽證一次搞定∣2019簽證辦理方式、注意事項和辦理心得分享

今年七月,甜甜哥與一群友人要同遊南非開普敦,在去年九月的時候,便已經買好台北經新加坡到南非約翰尼斯堡的機票。最近為了辦理南非簽證,送簽之前做了許多功課,畢竟南非簽證是出名的嚴格,因為簽證不僅要本人親自送件辦理,萬一審件時出了差錯,你又不住在台北,這樣來來回回真的是非常麻煩。

這次我們分成兩批,我們這批八人,由甜甜哥打頭陣,送件過程非常順利,大約一小時就完成,所以透過這篇,想要將南非簽證的辦理方式注意事項辦理心得同分享給大家,希望各位旅人都能同甜甜哥一樣,人品大爆發,送簽完成阿!

 

 

 

 

 

簡單認識南非簽證,行前須知!

南非簽證分成停留居留簽證兩大類(如下表所示),根據申請目的不同,該注意的事項也不同,這裡甜甜哥僅針對觀光旅遊,即自助旅行的簽證部分做說明,若是商務人士、有探親需求或是想申請居留許可的朋友,詳細內容可參酌台北南非聯絡辦事處於2016所公告的簽證須知或駐南非共和國台北聯絡代表處簽證Q&A

 

簽證類型停留居留
申請目的商務、觀光、訪問、探親、研習、參加國際會議或運動賽事等國際活動、文藝團體來華表演等就學、應聘、依親、研習宗教教義等

 

另外,自南非約翰尼斯堡HLAJNB機場開普敦CPT機場班爾德DRU機場等四個機場轉機前往鄰國的旅人(如納米比亞、賴索托等),可免申請南非過境簽證,而其他觀光旅遊簽證辦理的行前須知,要點說明如下:

 

 

 

簽證申辦電話需事前預約且需本人親自辦理

自2015年10月1日起,想要申請南非簽證的旅人,需事先致電給台北南非聯絡辦事處預約簽證送件的審查日期,且送件當日需本人親自辦理,不得委託他人代辦

 

預約電話:02-27152295/0966-656145

預約時間:週一至週五,上午9時至中午12時;下午1時30分至下午4時30分

辦事處位置:105臺北市敦化北路205號13樓1301號辦公室

 

由地理位置可知,離辦事處最近的捷運站是文湖線(褐線)的中山國中站。若從台北車站出發,先搭乘板南線(藍線)至忠孝復興站,再轉乘至中山國中站,抵達後,可以選擇步行至辦事處(約800公尺),或是從中山國中站轉搭乘63號225號公車至民生敦化路口站,再步行130公尺,即可抵達位在台塑大樓13樓南非聯絡辦事處。

 

 

 

 

簽證申請表自行下載列印並用黑筆填寫

自行下載表格

辦事處內沒有印好的表格供你索取,申請表必須事先自己下載列印

 

同一隻黑筆填寫表格

申請表只能用黑筆填寫,且請用同一隻黑筆填寫,以免同份表格撰寫內容的顏色或字跡被挑剔。填寫內容我個人認為就是不要塗改,萬一寫錯了,就多印幾張備份重新再寫一次!

 

請用英文填寫

申請表格除護照簽名處外一律用英文填寫

 

辦事處內沒有印表機

不要天真的認為,萬一表格有問題或是少複印什麼,到時候辦事處內有印表機可以幫印,建議大家還是要多準備一份空白申請表,有缺印的話只能下樓去附近的711 列印。

台塑大樓一樓是台灣銀行敦化分行及W Cafe,側門旁的盡頭即是711

 

 

其他準備文件

 

護照

  1. 護照正本(護照有效期至少比預定在南非停留期限多三十天,並附至少兩張以上的空白頁)
  2. 護照個人資料頁面及簽名頁影本一份
  3. 舊護照正本。

前面兩個是必備的舊護照如果還在就一併帶去,之所以要舊護照的原因是要確認你之前去過哪些國家?甜甜哥的上一本護照早在國高中時期就已失效,所以根本沒法提供,湊巧受理人員也沒向我索要。這裡要特別說明的是,在影印各項文件時,切勿靠邊對齊,最好列印時放在印表機的中間,讓四周留有空白,以保持複印文件的完整性,才不會被要求補件重印喔!。

 

 

照片

檢附3個月內2吋大頭貼照片一張,規格如身份證和護照一樣,切忌拿與護照相同的照片來使用,若你沒有證件照規格的大頭照,其實也不用重拍,可拿兩吋照片的大頭照檔案至照片行,它會將照片檔案調整成正確的規格。若你所附上的照片不幸被打槍了,也不用緊張,在台塑大樓的一樓也有一臺富多美自動快照機可以補拍。

 

 

黃卡

之前去過的國家或是入境後,你即將前往的國家,是黃熱病疫區的警示區,就必須有施打黃熱病疫苗的黃卡作為證明。這裡要注意的是,甜甜哥之前去南美玻利維亞時,在智利辦理玻簽時,當時辦理簽證並沒有檢附黃卡,因為我並沒有要前去雨林區的計畫,但是南非辦事處的辦事員,並不會理會你有沒有去雨林區,而是你的護照上,蓋有需要施打黃熱病疫苗國家的入境章,你就必須要有施打疫苗的紀錄。假如你去過那些國家卻尚未施打,記得在送簽前補打

 

 

 

財力證明

旅人需檢附最近三個月銀行存款對帳單 ,請記得要辦理前一天再去補登存摺就好了,補摺後列印最近三個月的交易明細,像甜甜哥是6月申請的,我就檢附3-5月的交易明細,並附上存摺封面頁的影本

申辦當天,存摺正本我有帶去,以備不時之需。另同行的友人事前有擔心是否要去銀行申請正式官方的交易明細,其實真的是不用的,你將存摺明細列印清晰即可;然後,我在列印前,剛好要臨櫃換摺,順便存一筆金額入戶,原本是怕太久沒有補登,交易明細會被省略,後來銀行辦事人員跟我說,除非你有一百多筆的交易記錄未補登,才可能有這種狀況,所以正常情況下是不用太擔心的。

 

 

機票

請列印你購買的來回機票或續程機票(轉機前往其他國家,需檢附該國簽證),只需列印有個人姓名的那一,其餘免附。這裡要額外說明的是,甜甜哥這次購買的是新航機票,但是是由線上OTA開票,OTA雖然有寄給我訂位證明,但為了保險起見,我還是進新航官網,列印官方正式的Itinerary給聯絡處喔。

 

 

 

訂房記錄

不論透過何種網站訂房,依照你的行程表,對應你的住宿,訂房記錄上需含有你個人的姓名

感謝旅伴-唐宏安特殊路線流浪旅行整理的訂房紀錄

 

 

行程表

行程表沒有固定的格式,但一定要是英文行程表,大概的內容可以包括旅遊日期、旅遊地點、當日預計行程/活動、交通方式及住宿地點等。這邊很重要的是,行程表和訂房記錄不要隨便打,對於個人的出入境時間一定要非常的清楚,審件人員會問喔,而不是隨便看看而已。

感謝旅伴-唐宏安特殊路線流浪旅行製作的行程表

 

 

 

 

南非簽證申請表格的填寫方式

南非簽證的申請表格(按此下載)可在南非聯絡辦事處的官網上下載,一共有10頁,看起來非常多,但實際上需要填寫的只有前面6頁,後面4頁可以不用列印出來,亦不用填寫繳交,這裡再次提醒,表格務必用同一支黑筆填寫

 

 

第一頁,在姓名方面,如果擔心審查時被質疑,就寫跟護照一模一樣的一定沒問題。然後一般人通常都只有單一國籍,所以另一個比較會有問題的大概就是你在哪裡且何時取得國籍,這裡填寫By Birth in 出生地  on 日期

 

 

第二頁,發照機構和護照失效日期依護照個人照片頁的內容填寫,發照機構依護照所示填寫Ministry of Foreign Affairs即可;護照類型則填寫Ordinary,表示持有普通護照的意思;在戶籍地居住多久和成為該國國民多少年?除非特例,不然你幾歲就寫幾年。

 

 

第三頁,婚姻狀態我個人是用打勾的方式做選擇;結婚日期和地點我是參照身份證在戶政登記結婚的那天做填寫;入境地點如JNB airport;入境次數則依照個人旅行需求勾選。

 

 

第四頁,若你沒有拜訪的對象,就直接跳過。下面的問題,正常的情況下,在NO的地方打X。為何要打X?因為題目的上方有一行小字有特別敘名要求。

 

 

第五頁除了南非外,若還有規劃要去其他的國家,這邊就填寫要前往的地點,例如想開車自駕去史瓦濟蘭(Swaziland),現改名為史瓦帝尼王國(Kingdom of Eswatini),抵達方式就寫By Car。而離境地點和日期就按規劃的路線,自駕的話可事先用google map查詢。還有持有目的地簽證這項,如台灣人去史瓦濟蘭免簽,就寫Visa free

 

 

第六頁,唯一要注意的就是Signature of Appllcant,護照個人照片頁上的簽名若是中文,就簽中文,若簽英文則簽英文,若中英皆有,則兩種皆簽。剩餘後面的頁數都不用理它,亦不用附上。

 

 

 

 

親辦南非簽證流程及其他注意事項

簽證流程

南非聯絡辦事處位於台塑大樓13樓,一早去的時候,聯絡處外已都是排隊的人潮,九點時,大約還要等10分鐘左右,待辦事處人員準備完畢才能進入。

 

 

開門後先抽號碼牌,等待辦理簽證,窗口一共有三個,最右邊的詢問處大都是給南非公民或者是有居留證的人辦理,一般國人辦理簽證都會以左邊兩個窗口為主,人潮太多又沒有南非公民辦理時,最右邊窗口亦會開放給一般民眾辦理審查。

 

 

南非簽證申請文件排列方式

當輪到你時,窗口會先核對你的名字與電話,查實沒有預約登記,很抱歉請下次再來。接著,想要一次辦好簽證,除了將行前須知的資料準備好,請由上至下依序放好

  • 申請表(照片貼在申請表第一頁南非聯絡辦事處的logo旁)
  • 護照照片及簽名頁影本
  • 黃卡封面和施打黃熱病記錄頁面影本
  • 個人近三個月財務證明明細
  • 來回機票
  • 訂房紀錄
  • 英文行程表
  • 宣告書(宣告書填寫如下圖所示,屆時辦理人員會提供給你)

甜甜哥覺得文件整理是辦理簽證最重要的事,有許多人到現場,才告知承辦窗口說申請表格不會填,審件時不是缺了這個,就是缺了那個,且對於自己的行程內容完全不熟悉,申辦時就很容易受到阻撓。

 

 

南非簽證工作天數

這邊要注意的是,審查過程辦理人員大都會詢問你問題,請對自己送件的資料要熟悉,尤其是有辦理雙次或多次簽的朋友,對於自己入出境的時間要清楚,這樣審查才會快喔!最後,你會拿到一張收據,憑收據取回你的護照、黃卡和簽證,時間是五個工作天(不含假日,若聯絡處平日臨時不開,當天亦不算,從送件日隔天開始算起,第五個工作日則是取件日)。

 

 

南非簽證代領委託書

若本人無法親自領件,可以寫委託書由他人代領,委託書沒有固定的格式委託人持委託書收據個人身分證(驗證用)領件

➽委託書內容應含

  • 辦理簽證的個人姓名和身分證字號
  • 委託人的姓名和身分證字號
  • 委託代領事由

 

 

其他注意事項

  1. 在聯絡處裡禁止交談、大聲說話
  2. 禁用所有手機設備,含講電話、拍照或滑手機,若有需要請至外面使用。

上述兩點是辦理簽證的大忌,若被發現真的是會被立即糾正的喔,不是開玩笑的。所以若是被糾舉,就請默默配合,不要跟辦事人員大小聲,畢竟人家也就是公事公辦,把自己份內的工作做好而已。

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